Совершенствование системы управления организацией на примере АО Искитимизвесть

Введение

Построение эффективного управления предприятием – это важная, но одновременно сложная задача для формирования и развития менеджмента организации.
Актуальность темы заключается в том, что развитие и получение максимальной прибыли на рынке напрямую связано с эффективностью менеджмента. Цель управления предприятием состоит в том, чтобы обеспечить управление и способности предприятия. Возможности управления предприятием контролируются, сбалансированы и приведены в соответствие с миссией и потребностями предприятия в целом. Методы управления организацией сегодня особенно эффективны, поскольку напрямую влияют на повышение результатов хозяйственной деятельности предприятий, на увеличение прибыли. Поэтому их применение целесообразно для предприятий, стремящихся к экономическому росту. Качество управления влияет на процесс функционирования организаций, на результаты их деятельности на рынке, на эффективности работы. Качество процессов управления выражается в функционировании организации как системы, в результатах деятельности, в росте на рынке.
Объект работы – система управления предприятием.
Предмет – система управления на конкретном предприятии.
Цель работы заключается в разработке мер по улучшению применения системы управления в конкретной организации АО «Искитимизвесть».
В связи с этой целью ставятся задачи:
- проанализировать систему управления предприятием АО «Искитимизвесть»
- предложить основные мероприятия по совершенствованию управления предприятием АО «Искитимизвесть».
Работа состоит из введения, нескольких частей, заключения и списка используемой литературы.
Методологическая основа включает в себя использование таких методов, как анализ (методов управления предприятием), синтез (подходов к определению и классификации методов управления), сравнение (динамики показателей деятельности АО «Искитимизвесть».
Для раскрытия темы были использованы нормативно-правовые акты, учебные пособия в области экономики предприятий, внутренние документы АО «Искитимизвесть», ресурсы Интернет.
 
Глава 1. Системный подход в управлении организацией

1.1. Понятие «система», свойства и виды систем

Приведем основные определения «системы».
Система - совокупность элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которая образует определённую целостность, единство .
Система — комбинация взаимодействующих элементов, организованных для достижения одной или нескольких поставленных целей (ГОСТ Р ИСО МЭК 15288-2005) .
Система — конечное множество функциональных элементов и отношений между ними, выделенное из среды в соответствии с определённой целью в рамках определённого временного интервала (В. Н. Сагатовский).
Система — отражение в сознании субъекта (исследователя, наблюдателя) свойств объектов и их отношений в решении задачи исследования, познания (Ю. И. Черняк).
Система на объекте А относительно интегративного свойства (качества) есть совокупность таких элементов, находящихся в таких отношениях, которые порождают данное интегративное свойство (Е. Б. Агошкова, Б. В. Ахлибининский).
Система — совокупность интегрированных и регулярно взаимодействующих или взаимозависимых элементов, созданная для достижения определённых целей, причём отношения между элементами определены и устойчивы, а общая производительность или функциональность системы лучше, чем у простой суммы элементов (PMBOK).
Система имеет входы, выходы и внутренние сигналы. Ключевые свойства систем включают память, причинно-следственную связь, неизменность во времени, линейность, стабильность и обратимость. Системы могут использоваться для обработки сигналов путем изменения или извлечения из них определенной информации.
Система имеет входы, выходы и внутренние сигналы.
Ключевые свойства систем включают память, причинно-следственную связь, неизменность во времени, линейность, стабильность и обратимость.
Системы могут использоваться для обработки сигналов путем изменения или извлечения из них определенной информации.
Системы классифицируются по-разному. Распространенными классификациями являются:
1.Физические или абстрактные системы
2.Открытые или закрытые системы
3.Детерминированные или вероятностные системы
4.Информационные системы, созданные человеком.
Физические или абстрактные системы:
Физические системы - это материальные объекты, которые могут быть статичными или динамичными в процессе эксплуатации.
Абстрактные системы - это концептуальные или нефизические сущности, которые могут быть такими же простыми, как формулы взаимосвязей между наборами переменных или моделей – абстрактная концептуализация физических ситуаций.
Открытые или закрытые системы:
Открытая система постоянно взаимодействует со своей средой. Она получает входные данные и выдает выходные данные извне. Информационная система относится к этой категории, поскольку она должна адаптироваться к изменяющимся требованиям пользователя.
В отличие от этого, закрытая система изолирована от воздействия окружающей среды. На самом деле полностью закрытые системы встречаются редко.
Детерминированные или вероятностные системы:
Детерминированная система - это система, в которой возникновение всех событий полностью предсказуемо. Если мы получим описание состояния системы в определенный момент времени, то можно легко предсказать следующее состояние. Примером такой системы является станок с числовым программным управлением.
Вероятностная система - это система, в которой невозможно точно предсказать возникновение событий. Примером такой системы является склад и его содержимое.
Информационные системы, созданные человеком: Обычно считается, что информация уменьшает неопределенность в отношении состояния или события. Например, информация о том, что ветер спокойный, уменьшает неуверенность в том, что поездка на лодке будет приятной. Информационная система является основой для взаимодействия между пользователем и аналитиком. Он определяет характер взаимоотношений между лицами, принимающими решения. Фактически, его можно рассматривать как центр принятия решений персоналом всех уровней. Исходя из этого, информационная система может быть определена как набор устройств, процедур и операционных систем, разработанных с учетом пользовательских критериев для получения информации и передачи ее пользователю для планирования, контроля и производительности.
Многие специалисты-практики не понимают, что на предприятии существует несколько информационных систем, каждая из которых предназначена для определенной цели. Основными информационными системами являются: официальные информационные системы неофициальные информационные системы компьютерные информационные системы Формальная информационная система основана на организационной структуре, представленной в виде организационной схемы. Схема представляет собой схему должностей и их взаимосвязей с полномочиями, обозначенную прямоугольниками и соединенную прямыми линиями. Она отражает структуру полномочий, коммуникации и рабочего процесса.
Неформальная информационная система - это система, ориентированная на сотрудников, предназначенная для удовлетворения кадровых и профессиональных потребностей и помощи в решении проблем, связанных с работой. Она также направляет информацию наверх по косвенным каналам.
Таким образом, эта система считается полезной, поскольку она работает в рамках бизнеса и его заявленной политики. Третья категория информационных систем в основном зависит от использования компьютера для обработки бизнес-приложений. Системные аналитики разрабатывают несколько различных типов информационных систем для удовлетворения различных потребностей бизнеса. Существует класс систем, известных под общим названием Компьютерные информационные системы. Поскольку у нас есть различные типы транспортных систем, таких как автомобильные, железнодорожные и авиационные, компьютерные информационные системы бывают слишком разных типов.

1.2. Организационная правовая форма АО «Искитимизвесть» как организационная система

АО «Искитимизвесть» — действующая организация, зарегистрированная 06.06.2005 в городе Искитим Новосибирской области.
Основной вид деятельности — производство негашеной, гашеной и гидравлической извести.
Юридический адрес: 633209, Новосибирская область, город Искитим, Береговая ул., д. 1.
Генеральный директор — Аверченков Сергей Станиславович.
ИНН — 5446004869.
ОГРН — 1055472006347.
АО «ИскитимИзвесть» является одним из крупнейших производителей известняка и извести в Сибирском и Дальневосточном регионах. Карьер ежедневно производит 450 тонн высококачественной гашеной и негашеной извести. Этот объем дает возможность гарантировать нашим партнером своевременные поставки в нужном объеме в любой регион России и Казахстана.
Организационная структура АО «Искитимизвесть» имеет следующие отделы: собрание акционеров, совет директоров, наблюдательный совет, исполнительный директор и правление, департамент финансов, департамент производства, департамент маркетинга, департамент персонала, департамент планирования, научный центр.
Организационная структура АО «Искитимизвесть» имеет линейно-функциональный тип. Основа данной структур управления заключается в линейной организации. Линейные руководители имеют права на единоличное управление хозяйственной деятельностью предприятия и несут ответственность.

Рисунок 1 – Оргструктура АО «Искитимизвесть»

Для квалифицированной помощи линейным руководителям созданы специальные функциональные подразделения, имеющие свои отдельные функции и задачи. К ним относится подготовка управленческих решений от линейных руководителей.
Линейный тип организации – это обеспечение четкой, целевой направленности для решения задач производства, соответствие прав и обязанностей руководителя.
Руководящие документы АО «Искитимизвесть» предоставляют Совету директоров гибкость в выборе подходящей структуры руководства Компании. При определении структуры руководства Совет директоров учитывает множество факторов, включая конкретные потребности бизнеса, выполнение обязанностей Совета директоров и наилучшие интересы акционеров Компании. С января 2020 года Компания отделила должность председателя Правления от должности президента и генерального директора, хотя это не является постоянной политикой Правления. Исполнительный председатель председательствует на заседаниях Совета директоров и акционеров. Президент и Генеральный директор отвечает за общее наблюдение, руководство и контроль за бизнесом и делами компании Компания, подчиняющаяся общему руководству и надзору Правления и его комитетов.
Учитывая особый опыт и срок пребывания в должности Правление считает, что такая структура руководства подходит для Компании, поскольку она отделяет руководство Советом директоров от обязанностей повседневного руководства компанией. Компания. Такая структура позволяет в первую очередь сосредоточить свое время и внимание на бизнесе, в то время как другой направляет свое внимание на широкие стратегические вопросы, рассматриваемые Советом директоров. Эта структура работает особенно хорошо, учитывая талант, опыт и профессиональные отношения были созданы во время работы в Совете директоров, начиная с 2014 года.